Помощник руководителя сети магазинов ТракСервис

до 70 000 руб. до вычета НДФЛ

Обязанности:

- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (ведение календаря, организация командировок, встреч, собраний);
- Осуществление технического обеспечения деятельности заместителей Руководителя (организация командировок);
- Принятие участия в переговорах, деловых встречах (ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, собраний);
- По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя,контроль исполнения указаний и распоряжений;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
- Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции , принятие документов и личных заявлений на подпись, ведение их учёта и регистрации, передача руководителю;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Решение вопросов со смежными подразделениями;
- Контроль УРВ по сотрудникам ЦО;
- Ведение необходимой отчетности;
- Назначение и контроль обучения сотрудников отдела;
- Проверка табелей ЗП и передача на согласование Руководителю.


ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Корректность;
- Ответственность;
- Предупредительность;
- Оперативность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Исполнительность;
- Стрессоустойчивость;
- Обучаемость;
- Коммуникабельность;
- Оперативность в решении проблем и задач;
- Высокая степень самоорганизованности, умение работать в режиме многозадачности.
- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Опыт работы в ПП 1С (Бухгалтерия, Документооборот, ЗУП);
- Знание ПК- опытный пользователь (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint);

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата с гарантией стабильной выплаты (2 раза в месяц);
  • График работы - 5/2; с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00.
  • Обучение.

 

Телефоны отдела кадров:

  • +7 (906) 755-38-23
  • +7 (963) 977-24-41
  • +7 (903) 660-62-96
  • +7 (963) 727-50-90
  • +7 (495) 276-11-17 доб. 3402, 3403, 3404, 3405, 3407, 3408

Электронная почта: ok@etsp.ru