Помощник руководителя (ген. директора)

з/п по договорённости

Обязанности:

  • Организация и контроль работы секретариата (2 секретаря и курьер в подчинении);
  • Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
  • Организация подписания документов у Руководителя;
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
  • Организация переговоров, встреч, совещаний;
  • Операционная поддержка поездок руководителя (оформление виз, Заказ билетов и гостиниц);
  • Координация внутренних и внешних деловых встреч, организация приема гостей и посетителей офиса;
  • Контроль взаиморасчетов с контрагентами в рамках деятельности отдела (при заказе воды и канцтоваров);
  • Ведение и отслеживание корпоративной переписки руководителя;
  • Работа с корпоративными формами отчетности;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

 

Требования:

  • Опыт управления коллективом или с развитыми управленческими компетенциями;
  • Опыт работы в СЭД (система электронного документооборота);
  • Знания основ делопроизводства;
  • Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate - Intermediate;
  • Навык деловой переписки и корпоративной этики;
  • Стрессоустойчивость, ответственность‚ пунктуальность, мобильность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;

Условия:

  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата с гарантией стабильной выплаты (2 раза в месяц);
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00 ч.;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Внутреннее индивидуальное обучение и наставничество;
  • Заработная плата обсуждаема на этапах собеседования;
  • Офис в Южном Бутово, 2-я Мелитопольская ул., г. Москва.

Телефоны отдела кадров:

  • +7 (906) 755-38-23
  • +7 (963) 977-24-41
  • +7 (495) 276-11-17 доб. 3408

Электронная почта: ok@etsp.ru