Бизнес-ассистент

з/п по договорённости

Обязанности:

  • Взаимодействие с иностранными поставщиками, участие в переговорах по поручению собственника;
  • Протоколирование встреч, проводимых на английском языке;
  • Участие в выставках, командировках, сопровождение;
  • Координация внутренних и внешних деловых встреч от лица собственника;
  • Координация внутренних проектов по поручению руководителя; постановка задач и контроль исполнения;
  • Работа с руководителями смежных подразделений;
  • Ведение и отслеживание корпоративной переписки руководителя;
  • Выполнять аналитику разного рода: собрать информацию, обработать, сделать выводы, ознакомить с руководящим составом;
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
  • Операционная поддержка поездок руководителя (оформление виз, Заказ билетов и гостиниц);
  • Работа в системе электронного документооборота (СЭД);

 

Требования:

  • Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate для свободного участия в переговорах и протоколирования встреч;
  • Опыт работы в отделе закупок, продаж будет преимуществом;
  • Навыки переговоров с иностранными партнерами на уровне ТОП;
  • Навык деловой переписки и корпоративной этики;
  • Нацеленность на результат, ответственность‚ пунктуальность, мобильность, активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
  • Опыт работы в СЭД (система электронного документооборота);

Условия:

  • Интересная, многозадачная работа;
  • Активное использование иностранного языка;
  • Работа в крупной стабильной компании;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Белая заработная плата с гарантией стабильной выплаты (2 раза в месяц);
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00 ч.;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Внутреннее индивидуальное обучение и наставничество;
  • Заработная плата обсуждаема на этапах собеседования;
  • Офис в Южном Бутово, 2-я Мелитопольская ул., г. Москва.

 

Телефоны отдела кадров:

  • +7 (906) 755-38-23
  • +7 (963) 977-24-41
  • +7 (495) 276-11-17 доб. 3402, 3403, 3404, 3405, 3407, 3408

Электронная почта: ok@etsp.ru